Kicklox Looking for Assistant(e) de gestion et communication– H/F at Organisation, Delhi Full Time

2 à

5 ans

CDI

44600 Saint-Nazaire, France

organisation

Adaptabilité

Maitrise Informatique

Description du profil recherché :
Nous découvrir….

Depuis notre création il y a plus de 50 ans, l’entreprise CNI est reconnue comme un acteur incontournable pour la conception et la réalisation de produits spécifiques à partir du métal dans les secteurs de la Navale, Aéronautique, Offshore, Outillage Industriel mais aussi dans l’Aménagement Urbain, Loisirs et attractions.

Nous gérons “clé en mains” de nombreuses réalisations spécifiques, de haute technicité et de grandes dimensions, dans leur intégralité, conservant notre expertise.

Nous tirons notre force et notre fierté de notre ancrage territorial, en nous appuyant sur les savoir-faire techniques et opérationnels de nos équipes.

Plus que tout, c’est la dimension humaine et l’aventure collective que nous portons dans nos valeurs et notre quotidien professionnel, qui s’enrichira à votre contact !Votre mission :

Au sein d’une équipe soudée, votre activité s’inscrit dans une dynamique de coopération avec l’ensemble des équipes de notre entreprise.

Vous assurez ainsi la représentation de l’entreprise auprès des interlocuteurs, accueil physique et téléphonique. Vous serez aussi notre relais pour des informations comptables, administratives auprès de nos clients, nos fournisseurs et partenaires en transmettant les données nécessaires à chacun.

Votre quotidien implique polyvalence et communication.

Vos activités dans le détail :

• Comptabilité : saisie sous CLIPPER (ERP) de la facturation clients avec suivi des attestations d’exonération de TVA, intégration des factures fournisseurs depuis ZEENDOC dans SAGE.
• Administration : Saisie et contrôle des pointages, avec enregistrement des variables (cp, arrêts maladie, absence, panier de quart, ticket restaurant…) ; gestion du calendrier des stagiaires et des conventions de stages, saisie des besoins en effectif hebdomadaire et gestion administrative des intérimaires via PIXID, réalisation de formalités administratives et tenue de tableaux de bord, déclaration et suivi des accès Chantiers de l’Atlantique ou autres clients et des pièces nécessaire aux accréditations sécurités, gestion administrative des formations règlementaires, des déclarations d’accident du travail et planification des visites médicales.
• Communication : alimentation réseaux sociaux et suivi de l’intranet, proposition de support de communication, participation à l’organisation d’évènement.

Des notions d’anglais serait un plus.

Cette liste est non-exhaustive et peut être amenée à évoluer dans le temps et/ou en fonction des circonstances.Vos « petits » plus :

Vos compétences techniques sont essentielles à notre métier.

Vos comportements professionnels et humains le sont tout autant à nos yeux !

Nous apprécions particulièrement votre ouverture et votre sens du service vis-à-vis du client comme au sein de l’entreprise. Votre rigueur et votre sens de la précision sont indissociables de la technicité de notre métier.

Enfin, comme vos futurs co-équipiers, vous aimez cultiver des relations humaines simples et respectueuses de chacun et des engagements pris.

Nous vous formons à l’utilisation de nos outils et à nos procédures internes à votre arrivée.

Idéalement, vous êtes De formation supérieure de type Bac +2/+3 en comptabilité, gestion et administration, commercial, vous détenez une expérience et de bonnes connaissances des contours du poste, idéalement acquise en milieu industriel. Vous maitrisez bien l’outil informatique.

Kicklox, intermédiaire de confiance dans votre recherche de nouvelles opportunités :

Kicklox est une plateforme d’ingénierie et de conseil en technologies. Concrètement, nous facilitons la rencontre entre des ingénieurs à la recherche d’un prochain défi, et nos clients qui recherchent de nouvelles compétences pour intervenir au sein de leur effectif.

Nous fédérons aujourd’hui une communauté de 80.000 ingénieurs, qui trouvent leur prochain projet sur Kicklox grâce à notre plateforme digitale qui permet d’initier des processus de candidature en ligne. Retrouvez également toutes nos offres sur notre site internet, page “nos offres”.

Vous recherchez une offre adaptée à votre profil et à vos attentes ?

Inscrivez-vous dès maintenant pour accéder à toutes nos offres réservées aux membres Kicklox et intégrer notre solution de matching !